För att göra det lättare i avtalssituationen mellan annonsör och kommunikationsbyrå respektive annonsör och film- och tv-producent finns på båda håll rekommendationer för samarbete mellan parterna. De båda rekommendationerna är framtagna av Sveriges Annonsörer i samarbete med Sveriges Kommunikationsbyråer (KOMM) respektive Film- och Tv-producenterna.

De bägge rekommendationerna utgör alltså ett slags samsynsdokument eftersom de har varit föremål för förhandlingar mellan parterna och till slut fått en utformning som bägge organisationer ställer sig bakom. Rekommendationerna har visat sig värdefulla för respektive medlemmar. De uttrycker en branschkutym.

Ibland ändras rekommendationerna t.ex. genom att parterna gör ändringarna tillsammans så att de ska passa en specifik avtalssituation. Men ibland ändras avtalsrekommendationerna ensidigt från någondera sidan. Även om avtalsfrihet råder, dvs. parterna är fria att avtala hur man vill måste man komma ihåg att om avtalet ändras så utgör det inte den gemensamma rekommendation som organisationerna har kommit överens om. Den som utför ändringar i avtalet måste med andra ord vara transparent med detta och inte göra gällande att avtalet utgör den av organisationerna gemensamma rekommendationen. Detta riskerar annars att skapa en falsk trygghet. Denna tydlighet och transparens gäller ju för samtliga parter i de gemensamma rekommendationerna dvs. produktionsbolag, kommunikationsbyråer och annonsörer.

Alla medlemmar i Sveriges Annonsörer har alltid möjlighet att kolla av produktionsavtal med oss. Utnyttja gärna den möjligheten!

Det förekommer även att de gemensamma rekommendationerna förses med bilagor av olika slag. Även här kan detta ske gemensamt av båda parter, vilket är lika vanligt som naturligt eftersom rekommendationerna inte reglerar den fullständiga överenskommelsen. Men ensidiga bilagor förekommer också. Under den rådande pandemin har förekommit bilagor där beställaren/annonsören står hela den ekonomiska risken om produktionen/tjänsten ställs in eller skjuts upp av skäl som är covid-relaterade. Några av er medlemmar har reagerat på detta och ställt frågan till oss om detta är rimligt. I de covid-bilagor vi har sett står annonsören hela risken för inställd eller uppskjuten produktion oavsett vilken skuld ett produktionsbolag eller kommunikationsbyrå har till det inträffade. När det gäller covid är det tveksamt om man kan säga att detta ligger helt utanför parternas kontroll när vi har levt i pandemin i ett drygt år och lärt oss hantera riskerna någorlunda. Nej, enligt vår uppfattning är det inte skäligt att annonsören under alla omständigheter ska ta den risken.

Denna typ av bilagor och liknande bör granskas noggrant. Återigen, utnyttja er möjlighet som medlemmar och låt oss kika på era avtal.

Niklas Briselius & Tobias Eltell
jurister, Sveriges Annonsörer

niklas.briselius@annons.se
tobias.eltell@annons.se

Läs mer om vår marknadsjuridiska rådgivning 
Relaterade artiklar

Sveriges Annonsörer & KOMM lanserar nya rekommendationer

Tillsammans lanserar vi Huvudrekommendationer för upphandling av kommunikationsbyrå samt nya Branschrekommendationer & Allmänna villkor för samarbete mellan annonsör och byrå Hör representanter från Sveriges Annonsörer och KOMM berätta om samarbetet och de nya…

Vad behövs för att inhousebyrån ska kunna göra ett riktigt bra jobb?

– Vad ska ni egentligen med en byrå till? är den första självklara frågan vi alltid ställer då vi börjar en byråupphandling. Och frågan är förstås också – vad ska ni egentligen med…

100-wattsgalan flyttas fram till torsdag 21 april 2022

De vinnande bidragen i 100-wattaren 2021 som lyfts fram i rampljuset under en festfylld galakväll får ge sig till tåls ytterligare ett par månader. 

5 frågor till vår nya jurist Ulrika Wendt

Den 10 januari förstärktes vår marknadsjuridiska rådgivning med Ulrika Wendt. Ulrika kommer senast från SAMI där hon arbetat som jurist och public affairs.
Fler artiklar